Elektroniczna administracja dla Piaseczna
Od września 2009 r. Gmina Piaseczno jest partnerem w projekcie "Rozwój elektronicznej administracji w samorządach województwa mazowieckiego wspomagającej niwelowanie dwudzielności potencjału województwa”, którego liderem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego a całością prac w jego imieniu kieruje Geodeta Województwa Mazowieckiego. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) w działaniu 2.2 – Rozwój e’usług.
Do głównych zadań projektu należy opracowanie i wdrożenie na Mazowszu systemu informatycznego e’Urząd, który ma umożliwiać elektroniczny obieg dokumentów i zarządzanie nimi w urzędach, elektroniczną obsługę mieszkańców, elektroniczną komunikację pomiędzy jednostkami samorządowymi.
System e-Urząd ma docelowo zapewniać m.in.:
- bezpieczne świadczenie interesantom usług publicznych drogą elektroniczną,
- możliwość zainicjowania sprawy poprzez wypełnienie formularza elektronicznego, pozwalającego na przesłanie go do właściwego urzędu,
- wystawianie interesantom urzędowych poświadczeń elektronicznych,
- możliwość uzyskania przez interesanta informacji na temat etapu realizacji spraw, które zostały przez niego założone w urzędzie zarówno drogą elektroniczną jak i tradycyjną,
- możliwość wnoszenia przez interesantów wymaganych opłat za czynności
urzędowe przez Internet, - weryfikację poprawności i ważności podpisu pod podpisanym dokumentem oraz uzyskanie informacji o tożsamości osoby podpisującej ten dokument,
- weryfikację, w oparciu o rejestry referencyjne, poprawności i ważności danych wprowadzanych w formularzu elektronicznym, zawartych w przesłanym dokumencie elektronicznym lub znajdujących się w systemie teleinformatycznym urzędu,
- doręczanie dokumentów w trybie określonym w kodeksie postępowania administracyjnego (KPA).
Budżet całego projektu to 60 mln zł, w tym 51 mln zł ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i 9 mln zł ze środków Samorządu Województwa Mazowieckiego oraz uczestniczących w nim partnerów.
Projekt będzie realizowany do końca 2012 roku.
Jego priorytetem jest m.in.:
- zapewnienie mieszkańcom województwa mazowieckiego powszechnego dostępu do różnorodnych usług świadczonych drogą elektroniczną w całym regionie,
- przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu mieszkańców obszarów wiejskich oraz grup szczególnie narażonych na takie wykluczenie,
Podstawowymi celami projektu są natomiast:
1. poprawa funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego poprzez umożliwienie nowoczesnej i szybkiej wymiany informacji – w tym informacji przestrzennej, gromadzonej na różnych poziomach administracji publicznej.
2. zwiększenie efektywności wykorzystywania zasobów informacyjnych administracji publicznej.
3. usprawnienie obsługi mieszkańców i przedsiębiorców poprzez umożliwienie im korzystania z usług świadczonych przez administrację drogą elektroniczna a także zapewnienie im dostępu do danych zawartych w rejestrach publicznych i innych zbiorach prowadzonych przez tą administrację na szczeblu gminnym, powiatowym i wojewódzkim.
W końcu sierpnia br., Gmina Piaseczno została powiadomiona przez Geodetę Wojewódzkiego o zakończeniu działań przygotowawczych i przetargów publicznych oraz o planie dostarczenia w najbliższym czasie do Urzędu Miasta kompletu sprzętu i wyposażenia informatycznego, przy pomocy którego ma zostać rozpoczęta budowa i wykorzystanie systemu e’Urząd w Piasecznie.
Janusz Bielicki, koordynator projektu
bielicki@piaseczno.eu