Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Piasecznie, ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Specjalisty ds. administracyjno-ekonomicznych
OGŁOSZENIE
Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Piasecznie, 05-500 Piaseczno, ul. Kusocińskiego 4
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Specjalisty ds. administracyjno-ekonomicznych w Centrum Usług Wspólnych
1. Wymagania niezbędne:
a. wykształcenie wyższe i czteroletni staż pracy lub średnie i pięcioletni staż pracy;
b. niekaralność tj. osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
c. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
d. obywatelstwo: o ww. stanowisko mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%
2. Wymagania dodatkowe:
a. znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu:
- ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
- ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
- ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
- ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
- ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
b. dobra znajomość obsługi komputera ( m.in. program Word, Excel, znajomość pakietu MS OFFICE, przeglądarek internetowych), umiejętność obsługiwania urządzeń biurowych
c. uprzejmość i życzliwość,
d. umiejętność pracy samodzielnej jak i współpracy w zespole, komunikatywność,
e. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
f. odpowiedzialność, własna inicjatywa oraz dobra organizacja pracy,
g. dyspozycyjność,
h. umiejętność interpretacji przepisów i analitycznego myślenia,
i. wysoka kultura osobista.
3. Zakres zadań wykonywanych na tym stanowisku:
a. prowadzenie Kancelarii CUW, w tym:
- prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w CUW,
- przekazywanie korespondencji z dekretacją,
- udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
- obsługa narad, konferencji i spotkań organizowanych przez Dyrektora,
b. prowadzenie rejestru zarządzeń oraz decyzji Dyrektora,
c. zaopatrywanie Zespołu w artykuły i materiały biurowe, eksploatacyjne i inne, oraz ich wydawanie,
d. zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie pieczęci służbowych,
e. koordynacja wyjazdów samochodem służbowym na potrzeby CUW
i obsługiwanych placówek oświatowych oraz prowadzenie ich ewidencji,
f. nadzór nad terminowym dokonywaniem przeglądów technicznych samochodu służbowego oraz ubezpieczenie,
g. odbiór i dostarczanie do CUW korespondencji z kancelarii Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno, wysyłanie korespondencji i innych przesyłek drogą pocztową,
h. bieżąca współpraca z pozostałymi stanowiskami CUW w zakresie powierzonych zadań,
i. aktualizacja informacji zawartych na stronie internetowej CUW po uzyskaniu akceptacji wprowadzonych zmian przez Dyrektora,
j. opracowywanie zakresu rzeczowego planu jednostkowego dochodów i wydatków CUW oraz nadzór nad wykonaniem,
k. wnioskowanie o dokonanie zmian w planie dochodów i wydatków CUW,
l. dokonanie sprawdzenia pod względem formalnym i rachunkowym, zaklasyfikowanie wydatku w układzie klasyfikacji budżetowej, kategorii wydatku strukturalnego
i zamówień publicznych dokumentów finansowych CUW,
m. prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych dotyczących CUW,
n. prowadzenie składnicy akt CUW.
4. Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
a. praca na II piętrze w budynku siedziby Centrum Usług Wspólnych w Piasecznie,
b. bezpieczne warunki pracy,
c. wejście do budynku – bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
d. toalety nie przystosowane do korzystania dla osób na wózkach inwalidzkich,
e. brak windy w budynku,
f. stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku.
5. Wymagane dokumenty:
a. podpisane odręcznie Curriculum Vitae z przebiegiem nauki i pracy oraz list motywacyjny;
b. kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
c. kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
d. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
e. oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
f. oświadczenie kandydata o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
g. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, kopie świadectw pracy itp.;
h. w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – dokument potwierdzający znajomość języka polskiego;
i. kandydaci niepełnosprawni, zamierzający skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku znalezienia się w gronie najlepszych kandydatów są obowiązani do złożenia kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Wymagane dokumenty aplikacyjne:
• list motywacyjny,
• szczegółowe cv powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r., poz. 1202 z późn. zm.).”
W/w klauzula musi być podpisana przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie.
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski
6. Dodatkowe informacje
• zatrudnienie: umowa na okres próbny.
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie dokumentów do pokoju 207 w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Piasecznie lub za pośrednictwem poczty, w terminie do dnia
12 października 2016r. na adres Centrum Usług Wspólnych w Piasecznie,
ul. Kusocińskiego 4, 05-500 Piaseczno z dopiskiem na kopercie „Specjalista ds. administracyjno-ekonomicznych”. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 12 października 2016r. do godz. 16-tej.