Wydział Administracyjno-Organizacyjny

Imię i nazwisko	Telefon	Pokój
Michał Sawicki Naczelnik wydziału	22 70 17 577	83
Beata Kowalewska	22 70 17 577	83
Monika Lewandowska	22 70 17 037	36
Izabella Kowalczyk-Gierula Joanna Kanabus Katarzyna Orłowska Anna Owczarek Emilia Grzelak Aneta Kwaśniak	22 70 17 545 22 70 17 535	Kancelaria
Monika Baj Katarzyna Węglarczyk Adrian Krajewski	22 70 17 681	82
Magdalena Ammol Renata Malinowska Magdalena Jędrusek	70 17 500	Centrala 87
Sławomir Wolski Lech Taperek Mariusz Norbert Piotr Kulig	22 70 17 688
Anastasiia Pasternak	22 70 17 627	Warszawska 1
Katarzyna Białowąs	22 70 17 588	Sekretariat Burmistrza 39
	22 70 17 505	Recepcja

 

Zakres wykonywanych zadań:

1. Prowadzenie sekretariatów: Burmistrza i Zastępców Burmistrza oraz Sekretarza Miasta i Gminy, w tym organizacja spotkań, narad, przyjęć interesantów oraz bieżąca obsługa korespondencji. 
2. Opracowywanie i aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Urzędu. 
3. Koordynacja wdrażania i funkcjonowania systemu EZD oraz wsparcie jednostek organizacyjnych w zakresie obiegu dokumentów. 
4. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi, ich analizą formalną oraz publikacją informacji w BIP. 
5. Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury oraz ksiąg rejestrowych. 
6. Prowadzenie spraw związanych z wnioskami repatriantów o stworzenie warunków do osiedlenia się na terenie Gminy Piaseczno.  
7. Prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza, upoważnień i pełnomocnictw. 
8. Organizacja wyborów sołtysów i rad sołeckich oraz bieżąca współpraca z sołtysami w sprawach organizacyjnych. 
9. Przekazywanie projektów uchwał Radzie Miejskiej oraz sporządzanie sprawozdań z wykonania uchwał. 
10. Sporządzanie protokołów z posiedzeń kierownictwa Urzędu. 
11. Zawieranie i realizacja porozumień z Policją dotyczących dofinansowania jej działalności. 
12. Prowadzenie kancelarii ogólnej, w tym rejestrowanie, wysyłanie korespondencji urzędowej, prowadzenie składu chronologicznego oraz udzielanie mieszkańcom informacji o strukturze organizacyjnej Urzędu i zasadach załatwiania spraw. 
13. Obsługa centrali telefonicznej Urzędu. 
14. Wywieszanie na tablicach ogłoszeń informacji urzędowych oraz od instytucji zewnętrznych. 
15.   Administrowanie budynkami Urzędu, w tym m.in.
a) prowadzenie książek obiektów,
b) organizacja i nadzór nad okresowymi przeglądami technicznymi, budowlanymi i instalacyjnymi, 
c) zgłaszanie i koordynacja usuwania awarii i usterek, 
d) zawieranie i obsługa umów na dostawy mediów oraz innych usług niezbędnych do funkcjonowania Urzędu.
e) organizacja i nadzór nad usługami sprzątania urzędu oraz odbioru odpadów, 
f) zawieranie i obsługa umów ubezpieczeniowych dotyczących mienia i odpowiedzialności cywilnej,
g) prowadzenie spraw związanych z ochroną i monitoringiem mienia. 
16. Organizacja zakupów paliwa i prowadzenie postępowań związanych z jego dostawą. 
17. Prowadzenie spraw związanych z wynajmem pomieszczeń biurowych na potrzeby administracyjne urzędu.
18. Zapewnienie konwojowania wartości pieniężnych. 
19. Zawieranie umów na obsługę prawną Urzędu i realizacja płatności. 
20. Uiszczanie niezbędnych opłat, w tym m.in. za abonament RTV, ZAIKS, opłat związanych z kosztami  postępowania sądowego i prokuratorskiego itp. 
21. Dokonywanie zakupów na potrzeby Urzędu:
a) materiałów biurowych, mebli i wyposażenia oraz prowadzenie ich ewidencji i magazynu,
b) urządzeń biurowych oraz wyposażenia i oprogramowania informatycznego (oraz ich konserwacja i naprawa),
c) pieczątek i druków urzędowych oraz prowadzenie rejestru wydanych pieczęci,
d) innych artykułów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu, w tym m.in. zakup literatury fachowej, mydła i ręczników, artykułów spożywczych 
i przemysłowych, kwiatów, wieńców, znaków sądowych itp.
22. Przygotowywanie oznaczeń i informacji urzędowych w budynkach urzędu. 
23. Sporządzanie sprawozdań do KOBiZE oraz realizacja obowiązków sprawozdawczych w zakresie gospodarki odpadami.