Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno znajdująca się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej e-PUAP jest systemem informatycznym służącym do przesyłania dokumentów elektronicznych do urzędu.

Adres elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno na platformie
e-PUAP: /umigpiaseczno/SkrytkaESP

Link do platformy ePUAP: www.epuap.gov.pl

W celu skorzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej (tj. złożenia lub odbioru pisma w formie elektronicznej) niezbędne jest spełnienie następujących warunków:

1. Założenie indywidualnego (bezpłatnego) konta na platformie e-PUAP (https://epuap.gov.pl)
2. Posiadanie bezpiecznego podpisu elektronicznego, weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub Profilu Zaufanego e-PUAP.

Instrukcja zakładania konta na e-PUAP
Instrukcja użytkownika Profil Zaufany

Formularze:

Formularze elektroniczne Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno można wyszukać na stronie internetowej https://epuap.gov.pl wykorzystując funkcję „Szukaj w portalu ePUAP”. Należy wykonać kolejno następujące czynności:

• wybrać KATALOG SPRAW
• wpisać w pole wyszukiwania frazę „Piaseczno”
• w wynikach wyszukiwania wybrać „GMINA PIASECZNO”
• kliknąć „Pokaż sprawy wybranego urzędu”.

Spośród udostępnionych formularzy można wybrać konkretny formularz elektroniczny lub pismo ogólne. W wyniku przesłania elektronicznego formularza zostanie automatycznie wygenerowane tzw. Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia w skrócie UPP

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub Profilem Zaufanym ePUAP. Dotyczy podań, wniosków, zażaleń i skarg. Dokumenty powinny zawierać: imię i nazwisko oraz adres pocztowy. Pisma niezawierające imienia i nazwiska oraz adresu pocztowego będą pozostawione bez rozpatrzenia.

Formularze elektroniczne Urzędu Miasta i Gminy Piaseczno dostępne są również pod linkiem: http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/umigpiaseczno

Uprzejmie informujemy, iż katalog usług udostępnianych na platformie ePUAP jest cały czas rozszerzany o nowe formularze elektroniczne. Część formularzy udostępnianych jest jako wnioski centralne (można skierować je do dowolnego urzędu w kraju) a pozostałe zależą od ustaleń lokalnych regulowanych przez konkretne urzędy, które udostępniają specjalnie przygotowane wnioski.

Nośniki danych

Urząd Miasta i Gminy Piaseczno przyjmuje dokumenty zapisane na następujących nośnikach danych:
• dysk CD (CD-RW) lub DVD (DVD-RW),
• pamięć masowa USB

Jeżeli osoba składająca wniosek na elektronicznym nośniku danych oczekuje Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia to Urząd Miasta i Gminy Piaseczno może wydrukować na papierze Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia lub wysłać je na wskazany przez wnioskodawcę adres poczty elektronicznej lub zapisać wygenerowany przez platformę e-PUAP plik z UPP na nośniku elektronicznym, którego typ został określony powyżej.

Formaty załączników:

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Tekst jednolity DZU. 2015 133.0000971) akceptowane formaty załączników to:

1. DOC, DOCX, RTF, ODT
2. XML, XLS, XLSX, ODS,
3. CSV
4. TXT
5. GIF, TIF, BMP, JPG, PNG, SVG
6. PDF, ZIP, RAR, TAR, GZ

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza na platformie e-PUAP z reguły nie może przekroczyć 500 MB, lecz w niektórych przypadkach możliwe jest załączanie większych plików. Szczegółowe informacje o wielkości dołączanych plików wyświetlane są podczas przesyłania plików na platformę ePUAP i zależą od wymagań konkretnego formularza.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.