Imię i nazwisko	Telefon	Pokój
Maria Patocka  Naczelnik wydziału	22 70 17 580	37
Ewelina Seroczyńska	22 70 17 575	36
Małgorzata Tarkowska		36
Beata Kowalewska	22 70 17 577	35
Monika Lewandowska	22 70 17 545 22 70 17 535	KANCELARIA
Katarzyna Orłowska
Katarzyna Węglarczyk
Anna Owczarek Izabella Kowalczyk-Gierula Emilia Grzelak
Natalia Puchala Katarzyna Pulkowska	22 70 17 681	82
Renata Malinowska	70 17 500	Centrala 87
Magdalena Ammol
Sławomir Wolski Lech Taperek	22 70 17 688
Tomasz Walczak	22 70 17 627	Warszawska 1
Katarzyna Białowąs	22 70 17 588	Sekretariat Burmistrza 39
	22 70 17 505	Recepcja

Kontakt z wydziałem: adk@piaseczno.eu

Zakres wykonywanych zadań:

1. Prowadzenie spraw dotyczących obsługi mieszkańców (recepcji i kancelarii) w zakresie:
- przyjmowania i rejestracji pism składanych bezpośrednio, przez pocztę, e-mail, e-puap,
- udzielania mieszkańcom informacji dotyczących wymagań formalnych i prawnych w zakresie załatwianych spraw.
2. Prowadzenie sekretariatu burmistrza i jego zastępców.
3. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej narad i posiedzeń kierownictwa urzędu.
4. Prowadzenie rejestrów zarządzeń burmistrza.
5. Prowadzenie rejestrów upoważnień/pełnomocnictw burmistrza.
6. Opracowywanie projektów regulaminów w zakresie organizacji pracy urzędu.
7. Zarządzanie i administrowanie budynkami urzędu.
8. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynków i wyposażenia.
9. Zapewnianie materialno-technicznych warunków funkcjonowania urzędu.
10. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu.
11. Prowadzenie spraw dotyczących otwartych i konkurencyjnych naborów pracowników (konkursów na wolne stanowiska pracy).
12. Organizowanie i przeprowadzanie służby przygotowawczej dla pracowników zatrudnionych po raz pierwszy na stanowiskach urzędniczych.
13. Wydawanie kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z dokumentacją pracowniczą.
14. Prowadzenie spraw w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
15. Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej we współpracy z samodzielnym stanowiskiem ds. bhp.
16. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami rzeczowymi, drukami i pieczęciami.
17. Prowadzenie rejestru pieczęci i stempli urzędowych.

 Zobacz jak załatwić sprawę w tym wydziale