Udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym

Wydział Spraw Obywatelskich

Wymagane dokumenty
- Wypełniony wniosek, na formularzu do pobrania na dole strony / wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych lub wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobisty/
- Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych /dokumentacji związanej z dowodem osobistym znajdującej się w posiadaniu tut. organu gminy /dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych/dokumentacji - oryginały do wglądu),
- Uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych/dokumentacji,
- Dowód dokonania opłaty.

Miejsce złożenia dokumentów
Wydział Spraw Obywatelskich
pokój nr 21 i 22 /parter / tel. 22 70 17 600 / 603 / 607
Godziny pracy: poniedziałek 8-18
wtorek, środa, czwartek i piątek 8-16

Opłaty

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby) zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych lub za udostępnienie dokumentacji związanej z jednym dowodem osobistym wynosi 31 zł.
Opłata ta stanowi dochód budżetu państwa.
Opłata skarbowa w wysokości 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), gdy strona działa przez pełnomocnika
Opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek bankowy Gminy lub w kasie Urzędu.

Termin i sposób załatwienia
Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych uzyskuje się po złożeniu wypełnionego formularza wniosku lub po przesłaniu zapytania o informację o danych z ww. rejestru drogą korespondencyjną lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku.
Wnosząc o udostępnienie danych z ww. rejestru /dokumentacji związanej z dowodem osobistym, należy wykazać interes prawny żądania udostępnienia danych/dokumentacji związanej z dowodem osobistym (wskazanie przepisu prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia wskazanych przez siebie danych/dokumentacji z ww. rejestru lub załączyć dokumenty potwierdzając ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: wezwanie sądowe lub komornicze do podania określonych danych w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym lub komorniczym, prowadzone postępowanie w sprawie o sfałszowanie dokumentu tożsamości, postępowanie egzekucyjne) lub przy niemożności wykazania interesu prawnego - wykazanie interesu faktycznego w otrzymaniu danych z ww. rejestru/ udostępnienia dokumentacji, a także należy wskazać informacje o osobie czy dokumencie tożsamości, umożliwiające wyszukanie w ww. rejestrze, a ponadto należy wskazać jakie dane/dokumentacja mają być udostępnione.
Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Podstawa prawna
- Ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych /Dz.U. 2016 r. , poz. 391/,
- Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej /Dz.U. z 2015 r., poz. 783 ze zm./,
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21.11.2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi /Dz.U. z 2016, poz. 319/,
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.10.2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi /Dz.U. z 2015 r., poz. 1604/,
- ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego / Dz.U. z 2016 r., poz. 23/.
- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych / Dz.U. z 2015 r., poz. 2135/.

Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wydziału Spraw Obywatelskich.

Załączniki: