Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL, 2.Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ ewidencji ludności administratorem jest Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można  skontaktować się  poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można  skontaktować się  pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Burmistrzem Miasta i Gminy Piaseczno można skontaktować się poprzez adres email: sekretariat@piaseczno.eu lub  pisemnie na adres 05-500 Piaseczno, ul. Kościuszki 5
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Burmistrz Miasta  i Gminy Piaseczno  wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może  Pani / Pan skontaktować się poprzez email: temoszczuk@piaseczno.eu lub pisemnie na adres: 05-500 Piaseczno, ul. Kościuszki 5     Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: zarejestrowania w związku z: -        nadaniem lub zmianą numeru PESEL, -        zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem, -        zmianą obywatelstwa, -        wydaniem nowego dowodu osobistego lub paszportu, -        zmianą dokumentu podróży cudzoziemca, rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na: -        zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, -        wymeldowaniu się  z miejsca pobytu stałego lub czasowego, -        zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL usunięcia  niezgodności w danych   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy o ewidencji ludności.
ODBIORCY DANYCH	Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności podmiotom: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani / Pana dane do rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy: -         kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska, -         organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego, -         organ gminy wydający lub unieważniający dowód osobisty, -         wojewoda lub konsul RP wydający lub unieważniający paszport, -         wojewoda lub minister właściwy do spraw wewnętrznych dokonujący zmian w zakresie nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.

 

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Wydział Spraw Obywatelskich
pokój nr 21  i 22  /parter/   
tel. 22 70 17 600, 603, 607
Godziny pracy: poniedziałek 8-18
wtorek, środa, czwartek i piątek 8-16

1. Dane z rejestru mieszkańców w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań, udostępnia się następującym podmiotom:

- organom administracji publiczne,

- sądom i prokuraturze,

- Policji,

- Straży Granicznej;

- Straży Marszałkowskiej;

- Służbie Więziennej,

- Służbie Kontrwywiadu Wojskowego,

- Służbie Wywiadu Wojskowego,

- Służbie Celno-Skarbowej,

- Żandarmerii Wojskowej,

- Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

- Agencji Wywiadu,

- Służbie Ochrony Państwa,

- Centralnemu Biuru Ochrony Rządu,

- Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,

- Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,

- organom wyborczym,

- strażom gminnym,

- komornikom sądowym - w zakresie niezbędnym do prowadzenia przez nich  postępowania egzekucyjnego lub zabezpieczającego albo wykonania postanowienia o zabezpieczającego albo wykonania postanowienia o zabezpieczeniu spadku lub sporządzania spisu inwentarza,

- państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym,

- innym podmiotom – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w 

  odrębnych przepisach,

- Polskiemu czerwonemu Krzyżowi, w zakresie danych osób poszukiwanych.

 

Udostępnienie danych osobowych ww. podmiotom następuje nieodpłatnie.

 

2. Dane z rejestru mieszkańców mogą być udostępnione:

- osobom i jednostkom organizacyjnym , jeżeli wykażą w tym interes prawny,

- jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej,               jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą,

- innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą;

- podmiotom odpowiedzialnym za system identyfikacji elektronicznej oraz podmiotom wydającym środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej w  ceku wydania środka identyfikacji elektronicznej.

Udostępnienie danych osobowych ww. podmiotom następuje odpłatnie.

 

Osoby i jednostki organizacyjne są zwolnione z opłat w przypadku udostępnienia z rejestru mieszkańców danych niezbędnych do sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia.

WYMAGANE DOKUMENTY

- wypełniony wniosek, na załączonym formularzu /wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL/

- wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych z w/w rejestrów oraz dołączenie do      wniosku  dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych

- uwiarygodnienie interesu faktycznego

- dowód dokonania opłaty  za udostępnienie danych osobowych

- jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego, do  wniosku należy dołączyć dokument pełnomocnictwa

- dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo

OPŁATY

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem zgromadzonych w rejestrze mieszkańców, wynosi 31 zł.

Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w tej sprawie.

Opłacie skarbowej nie podlega pełnomocnictwo udzielone: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom i rodzeństwu.

Składający pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej

Opłaty skarbowej   należy dokonać na rachunek bankowy gminy lub w kasie Urzędu.

 

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

- osobiście

- przez pełnomocnika legitymującego się pisemnym pełnomocnictwem - udzielonym na podstawie art. 33 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego

- w formie elektronicznej przez wnioskodawcę posiadającego bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu  lub profil zaufany EPUAP przez ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĘ PODAWCZĄ www.epuap.gov.pl

Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców uzyskuje się po złożeniu wypełnionego formularza wniosku  w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku.

TRYB ODWOŁAWCZY

Odmowa udostępnienia danych z rejestru mieszkańców następuje w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

PODSTAWA PRAWNA

- Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności /Dz.U. z 2018 r.  poz. 1382 ze zm./,

- Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej /Dz.U. z 2018 r., poz. 1044 ze zm/,

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.09.2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL  /Dz.U. z 2017 r. , poz. 2482/,

- Rozporządzenie Ministerstwa Cyfryzacji  z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia    wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego /Dz.U. z 2018 r., poz.2523/,

- Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U. z 2018 r., poz.2096/,

- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych / Dz.U. z 2018 r., poz. 1000./,

- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną /Dz. U. 2017 r.,  poz. 1219/                                         
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne            /Dz.U. 2017 r., poz. 570/,                                                                                                                                   - Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej  /Dz. U. 2018 r., poz. 162/.          

PLIKI DO POBRANIA

 

Załączniki: