Wydział Spraw Obywatelskich

Wymagane dokumenty
- Wypełniony wniosek, na załączonym formularzu / wniosek o udostępnienie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru pesel/
- Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych z w/w rejestrów oraz dołączenie do wniosku dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych
- Uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych
- Dowód dokonania opłaty.

Miejsce złożenia dokumentów
Wydział Spraw Obywatelskich
pokój nr 21 i 22 /parter / tel. 22 70 17 600, 603, 607
Godziny pracy: poniedziałek 8-18
wtorek, środa, czwartek i piątek 8-16

Opłaty
Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednej osoby lub imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod jednym adresem zgromadzonych w rejestrze mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL wynosi 31 zł.
Opłata ta stanowi dochód budżetu państwa.
Opłata skarbowa w wysokości 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), gdy strona działa przez pełnomocnika
Opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek bankowy Gminy lub w kasie Urzędu.

Termin i sposób załatwienia
Udostępnienie danych z rejestru mieszkańców lub z rejestru zamieszkania cudzoziemców uzyskuje się po złożeniu wypełnionego formularza wniosku lub po przesłaniu zapytania o informację o danych z ww. rejestrów drogą korespondencyjną - w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku.
Wnosząc o udostępnienie danych z ww. rejestrów należy wykazać interes prawny żądania udostępnienia danych (wskazanie przepisu prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia wskazanych przez siebie danych z ww. rejestrów lub załączyć dokumenty potwierdzając ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: przysługujące wierzytelności, wezwanie sądowe lub komornicze do podania określonych danych w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym lub komorniczym ) lub przy niemożności wykazania interesu prawnego - wykazanie interesu faktycznego w otrzymaniu danych z ww. rejestrów, a także należy wskazać informacje o osobie umożliwiające wyszukanie jej w rejestrze mieszkańców lub rejestrze zamieszkania cudzoziemców , a ponadto należy wskazać jakie dane mają być udostępnione.
Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestrów następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Podstawa prawna
- Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności /Dz.U. z 2016 r. poz. 722/,
- Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej /Dz.U. z 2015 r., poz. 783 /,
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12.09.2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców, rejestrów zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL /Dz.U. z 2015 r. , poz. 1388/,
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5.10.2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego /Dz.U. 2016 r.poz.836/,
- Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz.U. z 2016r., poz.23/.
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych / Dz.U. z 2015 r., poz. 2135/.

Tryb odwoławczy
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Wydziału Spraw Obywatelskich.
Pliki do pobrania
Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru pesel
 

Załączniki: