Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA	Administratorami są: 1.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.   W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty  jest: Burmistrz Miasta i  Gminy Piaseczno
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA	Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można  skontaktować się poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można  skontaktować się  pisemnie na adres siedziby administratora.   Z administratorem – Burmistrzem Miasta i Gminy Piaseczna można  skontaktować się   poprzez email: sekretariat@piaseczno.eu lub pisemnie na adres 05-500 Piaseczno, ul. Kościuszki 5
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH	Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może  Pani / Pan skontaktować się  poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.   Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.   Administrator – Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może  Pani / Pan skontaktować się poprzez email: temoszczuk@piaseczno.eu lub pisemnie na adres: 05-500 Piaseczno, ul. Kościuszki 5   Z inspektorem ochrony danych można  kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA	Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: wydania Pani/Panu dowodu osobistego. unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego z powodu: -         zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu, -         zmiany danych zawartych w dowodzie, -         upływu terminu ważności dowodu, -         utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu. uzyskania przez Panią/Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych   Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.
ODBIORCY DANYCH	W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ	Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH	Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH	Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO	Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH	Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy: -         organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty, -         ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH	Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.

 

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Wydział Spraw Obywatelskich
Biuro Obsługi Interesanta / parter/
tel. 22 70 17 601/602/604/605/613
Godziny pracy: poniedziałek 8-18,
wtorek, środa, czwartek i piątek 8-16

WYMAGANE DOKUMENTY

Wniosek o wydanie dowodu osobistego  składa  się   w dowolnym organie gminy: 

-  w formie papierowej -  OSOBIŚCIE  okazując dowód osobisty lub ważny polski paszport                                                                                                       

 - w formie elektronicznej przez wnioskodawcę opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym przez ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĘ PODAWCZĄ www.epuap.gov.pl

UWAGA :

Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 roku życia jest ważny przez 5 lat, wydany osobie, która ukończyła 5 rok życia jest ważny przez 10 lat.

Osoba, która nie ma możliwości złożenia osobiście w siedzibie organu gminy wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub nie dającą się pokonać przeszkodą, powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku, wtedy organ gminy odmawia przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę.

Jeżeli wniosek został przyjęty poza urzędem /np. w domu, czy  w domu opieki/, dowód osobisty może odebrać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania odbioru dowodu lub  zostanie dostarczony do domu przez urzędnika.

 

ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO :

JEDNA KOLOROWA FOTOGRAFIA

o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźne oczy, zwłaszcza źrenice z widocznymi brwiami i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, o ile nie występują   przesłanki wymienione poniżej.

DOPUSZCZA SIĘ FOTOGRAFIĘ :

• w ciemnych okularach dla osoby z wadą narządu wzroku potwierdzoną przez orzeczenie o  niepełnosprawności,
• w nakryciu głowy zgodnie z zasadami wyznawanej religii potwierdzone przez zaświadczenie wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

Ponadto fotografia osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie wymogów określonych powyżej w zakresie wizerunku, a także fotografia dziecka do 5 roku życia może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyraz twarzy lub otwartymi ustami.

FOTOGRAFIA POWINNA BYĆ WYKONANA NIE WCZEŚNIEJ NIŻ 6 MIESIĘCY PRZED DNIEM ZŁOŻENIA WNIOSKU  

DO WNIOSKU ZŁOŻONEGO PRZEZ EPUAP NALEŻY ZAŁĄCZYĆ :

- 1 fotografię kolorową o wymiarach co najmniej 492 x 633 pikseli wielkości nie przekraczają-        cej  2,5 MB, spełniająca wymogi, o których mowa powyżej,

- zaświadczenie o niepełnosprawności, zaświadczenie wspólnoty wyznaniowej, orzeczenie            sądu o ustanowieniu opiekunem prawnym lub kuratorem.

WYMAGANE DOKUMENTY - powinny być odwzorowane cyfrowo opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym         weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym EPUAP.

ORYGINAŁ TYCH DOKUMENTÓW PRZEDKŁADA SIĘ PRZY ODBIORZE DOWODU       OSOBISTEGO.

W PRZYPADKU, GDY WNIOSEK JEST SKŁADANY W POSTACI ELEKTRONICZNEJ TOŻSAMOŚĆ OSOBY UBIEGAJACEJ SIĘ O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO POTWIERDZA SIĘ PRZY ODBIORZE DOWODU OSOBISTEGO NA PODSTAWIE DOWODU OSOBISTEGO LUB POLSKIEGO PASZPORTU.

 

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY

 WNIOSEK SKŁADA:

- osoba, która ukończyła 18 lat i nie ma jeszcze dowodu osobistego,

- osoba, która nie ukończyła 18 lat – jeśli do 18 urodzin pozostało nie więcej niż 30 dni składa wniosek bez udziału rodzica,

- osoba, która musi wymienić dowód osobisty z powodu zmiany danych osobowych lub upływu terminu ważności,

- rodzic, opiekun prawny lub kurator – mogą złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej, dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej, dzieci w wieku od 13 roku życia),

- osoba, która utraciła lub uszkodziła dowód osobisty,

- osoba, która mimo ważności swojego dowodu osobistego chce mieć dowód osobisty z warstwą elektroniczną.

ZŁOŻENIE WNIOSKU O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO OSOBIE NIEPOSIADAJACEJ ZDOLNOŚCI DO CZYNNOŚCI PRAWNYCH LUB POSIADAJĄCEJ OGRANICZONĄ ZDOLNOŚC DO CZYNNOŚCI PRAWNYCH WYMAGA JEJ OBECNOŚCI PRZY SKŁADANIU WNIOSKU, WYJĄTEK STANOWIĄ OSOBY, KTÓRE NIE UKOŃCZYŁY 5 ROKU ŻYCIA

WNIOSEK O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO SKŁADA SIĘ :

- co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego,

- niezwłocznie w przypadku :

• zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego,
• zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
• utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
• unieważnienia certyfikatów,
• żądania wymiany dowodu osobistego z warstwą elektroniczną, w którego warstwie elektronicznej nie ma zamieszczonego certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia albo uniemożliwiającego identyfikację i uwierzytelnienie lub złożenia podpisu osobistego,
• ubezwłasnowolnienia całkowitego lub częściowego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego,
• przekazania do organu gminy lub do konsula Rzeczypospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego,
• przedstawienia przez posiadacza dowodu osobistego organowi gminy potwierdzenia złożenia organowi uprawnionemu do prowadzenia dochodzeń zawiadomienia o podejrzeniu nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego, albo przedstawienia dokumentu potwierdzającego wszczęcie z urzędu czynności przez ten organ, albo przedstawienia decyzji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych stwierdzającej naruszenie przepisów o ochronie danych w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych posiadacza dowodu osobistego, w tym serii i numeru dowodu osobistego.

 

ODBIÓR DOWODU OSOBISTEGO

DOWÓD OSOBISTY ODBIERA SIĘ W URZĘDZIE GMINY, W KTÓRYM ZOSTAŁ ZŁOŻONY WNIOSEK

Dowód osobisty należy odebrać osobiście.

Dowód dla dziecka poniżej 13 roku życia oraz osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej odbiera rodzic, opiekun prawny lub kurator przedkładając swój dowód osobisty, dotychczasowy dowód osobisty dziecka lub podopiecznego bądź jego aktualny paszport ( jeśli posiada).

Dowód osoby o ograniczonej zdolności do czynności prawnych ( dzieci w wieku od 13 do 18 roku życia, osoby częściowo ubezwłasnowolnione) odbiera posiadacz dowodu osobistego.

W szczególnych, udokumentowanych sytuacjach kiedy wystąpi nie dająca się pokonać przeszkoda w osobistym odbiorze dowodu osobistego można udzielić pełnomocnictwa do tej czynności.

UWAGA : w przypadku, gdy wniosek był złożony przez rodzica / opiekuna prawnego / kuratora w imieniu osoby małoletniej, ubezwłasnowolnionej całkowicie lub częściowo w postaci dokumentu elektronicznego przez ePUAP - OSOBA TA MUSI BYĆ OBECNA PRZY ODBIORZE DOWODU OSOBISTEGO.

Warstwa elektroniczna zawiera wszystkie dane, które znajdują  się  w warstwie graficznej i dodatkowo certyfikaty:

- potwierdzenia obecności, aktywny jest w każdym dowodzie osobistym,

- identyfikacji i uwierzytelnienia – dotyczy tylko osób o pełnej i ograniczonej zdolności do czynności prawnej i uaktualniony jest po nadaniu indywidualnego numeru PIN,

- podpisu osobistego – aktywny będzie jeśli wyrazisz na to zgodę i nadany zostanie indywidualny numer PIN.

Numery PIN nadaje posiadacz dowodu osobistego tzn. osoba, której dane są zamieszczone w dowodzie osobistym.

Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13 roku życia zaktywizuje się dopiero po uzyskaniu pełnoletności.

Kod PUK, który otrzymasz przy odbiorze dowodu osobistego posłuży do odblokowania kodów PIN po trzykrotnym błędnym wprowadzeniu.

 

OSOBA ODBIERAJĄCA DOWÓD PRZEDKŁADA:

- dotychczasowy dowód osobisty    (który podlega unieważnieniu w chwili odbioru )

- lub dokument potwierdzający legalność pobytu osoby, która nabyła obywatelstwo polskie (który zwraca przy odbiorze dowodu osobistego)


Opłacie skarbowej w wysokości 17 zł podlega złożenie pełnomocnictwa w danej sprawie .
Opłacie skarbowej nie podlegają pełnomocnictwa udzielone:małżonkowi, rodzicom,dzieciom, dziadkom i rodzeństwu. Składający pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód wniesienia opłaty skarbowej.

Opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek bankowy Gminy lub w kasie Urzędu.

TRYB ODWOŁAWCZY

W przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

PODSTAWA PRAWNA

- Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych  /Dz. U.  2019 r., poz. 653 ze zm./

 

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 stycznia 2020 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu /Dz.U. z 2020r. poz.31/,

 

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie

  warstwy elektronicznej dowodu osobistego /Dz.U. 2019 r., poz.400/

 

- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną /Dz. U. 2019r., poz. 123 ze zm./

 

Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne    /Dz.U. 2019 r., poz. 700 ze zm./

 

Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2019 r. poz.1781/

 

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 20 listopada 2014 r. w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych /Dz. U. 2016 r., poz. 876/

 

 

 

Załączniki: