Sekretarz szkoły w Szkole Podstawowej w Jazgarzewie

Nabór na stanowisko pracy SEKRETARZA SZKOŁY Szkole Podstawowej im. Księdza kardynała Stefana Wyszyńskiego Prymasa tysiąclecia w Jazgarzewie

OKREŚLENIE STANOWISKA:
Prowadzenie sekretariatu szkoły

WARUNKI ZATRUDNIENIA:
Nabór dotyczy zatrudnienie od 01.09.2026 r.
Wymiar etatu: 1 etat 40 godzin tygodniowo
Umowa o pracę na czas nieokreślony z jednoczesnym zastrzeżeniem, ze umowa na czas nieokreślony jest poprzedzana umowami na czas określony.

WARUNKI NIEZBĘDNE:
· obywatelstwo polskie,
· spełnia wymagania określone w art.6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(Dz. U. z 2019r.poz.1282),
· posiada wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz min. 5-letni staż pracy,
· udokumentowany 2-letni staż pracy na podobnym stanowisku (obsługa sekretariatu)
· znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych,
· pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
· biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej,
· umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy,
· stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.
 
WYMAGANIA DODATKOWE
· znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej, OSON, Librus, Vulcan,
· umiejętność redagowania pism,
· komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami,
· samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
· odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy,
· dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,
· odporność na stres, umiejętności pracy pod presją czasu,
· wysoka kultura osobista,
· dyspozycyjność.

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW SEKRETARZA
· prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
· prowadzenie spraw uczniowskich,
· wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia)
· prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
· obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej i przedszkola,
· zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych,
· wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
· przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz,
· przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
· archiwizacja dokumentów na danym stanowisku,
· prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja  właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
· bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami),
· opisywanie f-r i wprowadzanie ich do systemu pod nieobecność kierownika gospodarczego.

INFORMACJA O WARUNKACH  PRACY NA STANOWISKU
· stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie,
· stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, kopiarkę, niszczarkę, pomieszczenie usytuowane na parterze szkoły, nieprzystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
· większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
· wysiłek głównie umysłowy.

WYMAGANE DOKUMENTY:
· informacje o których mowa w art.221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r.,poz.1320),tj. imię(imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
· CV i list motywacyjny,
· kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
· kserokopia ewentualnych świadectw pracy,
· kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
· kandydat, który zamierza  skorzystać z uprawnienia , o których mowa w art.13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych jest obowiązany do złożenia wraz z  dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
· oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
· oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
· podpisanie oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
· podpisanie oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art.6 ust.3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie,

Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:
· Wymagane dokumenty aplikacje należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Jazgarzewie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:30 do dnia 30 czerwca 2026 r. do godziny 12.00 lub przesłać pocztą pod adres: Szkoła Podstawowa w Jazgarzewie ul. Szkolna 10, 05-500 Jazgarzew z dopiskiem: na kopercie „Oferta na stanowisko – Sekretarz szkoły” lub wysłać pocztą elektroniczna na adres: sekretariat@spjazgarzew.pl
· Aplikacje które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (dla nadanych pocztą decyduje data stempla pocztowego). Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszeni zostaną tylko ci kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne. Dokumenty kandydata wybranego w naborze zostaną dołączone do jego akt osobowych.
· Dokumenty  pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o naborze. W okresie tym kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty. Nie odsyłamy dokumentów kandydatów. Po upływie wskazanego okresu, nieodebrane przez kandydatów  dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
· O decyzji komisji zostanie powiadomiony jedynie wybrany przez nią kandydat.