Specjalistka/specjalista ds. kadrowo-kancelaryjnych w Muzeum Piaseczna

Oferta pracy: Specjalistka/Specjalista ds. kadrowo-kancelaryjnych
Miejsce pracy: Piaseczno (woj. mazowieckie)

Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu Dyrektora Muzeum,
- prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Muzeum,
- wykonywanie postanowień instrukcji kancelaryjnej,
- przygotowywanie projektów komunikatów, wniosków, listów i pism oraz prowadzenie ich ewidencji,
- opisywanie faktur,
- stała współpraca z działem księgowo-finansowym w zakresie obiegu dokumentów,
- kompletowanie i prowadzenie akt osobowych,
- przygotowywanie danych i informacji niezbędnych do sporządzania list płac oraz dokumentacji dotyczącej zatrudnienia,
- nadzór nad badaniami okresowymi pracowników, szkoleniami BHP,
- rozliczanie czasu pracy pracowników,
- prowadzenie ewidencji wniosków urlopowych,
- obsługa umów cywilno-prawnych,
- przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum,
- zaopatrywanie w artykuły i materiały biurowe, eksploatacyjne i inne, oraz ich wydawanie, zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie pieczęci służbowych,
- nadzór nad produkcją materiałów promocyjnych i informacyjnych,
- współpraca z podwykonawcami, sporządzanie umów i koordynowanie ich realizacji oraz rozliczenie współpracy,
- obsługa konferencji i spotkań organizowanych przez Dyrektora.

Wymagania:
- wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane kierunkowe lub pokrewne lub ukończony certyfikowany kurs specjalisty ds. kadr i płac;
- minimum 3-letnie doświadczenie na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadrowych;
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;
- znajomość aplikacji MS Office, w szczególności Excel;
- samodzielność, sumienność i odpowiedzialność;
- komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość;
- mile widziane doświadczenie w pracy w muzeum lub innej instytucji kultury;
- mile widziana znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenie w szkoleniach;
- Dodatek stażowy;
- Dofinansowanie do wypoczynku;
- Udział we współtworzeniu nowej instytucji kultury - Muzeum Piaseczna.

Dodatkowe informacje: Muzeum Piaseczna

Wymagane dokumenty:
1) CV i list motywacyjny,
- CV zawierające poniższą klauzulę:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum
Piaseczna (w organizacji), plac Piłsudskiego 10, 05-500 Piaseczno dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”,
- CV zawierające dane, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem/tką (np. numer telefonu, adres e-mail do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
2) Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie;
3) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, np. zaświadczenia o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje, itp., które wg kandydata mogą być istotne z punktu widzenia prowadzonego naboru;
4) w przypadku osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności – kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
2. Termin składania dokumentów: do 20.07.2022 na adres e-mail: dyrektor@muzeum.piaseczno.eu.
3. Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi tylko na wybrane oferty.