Archiwum Zakładowe

Imię i nazwisko	nr pokoju	telefon
Michał Sawicki - kierownik	35	22 70 17 577
Małgorzata Lenart	76	22 70 17 527
Agnieszka Domańska
Sebastian Wencławski

 

Zadania wykonywane przez Archiwum Zakładowe (AZ):
1. Prowadzenie archiwum i nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum.
2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji.
4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym.
5. Udostępnianie i wypożyczanie przechowywanej dokumentacji.
6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów.
8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego.
10. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym.
11. Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw.
12. Prowadzenie ewidencji udostępniania i wypożyczania dokumentacji z archiwum zakładowego.
13. Prowadzenie rejestru temperatury i wilgotności pomieszczeń archiwum zakładowego.
14. Przestrzeganie zasad systemu kontroli zarządczej realizowanego na podstawie obowiązujących przepisów wewnętrznych.
15. Doradzanie jednostkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.