Wydział Kadr i Administracji
| Imię i nazwisko | Telefon | Pokój | |
|
Maria Patocka Naczelnik wydziału |
22 70 17 580 | 37 | |
| Ewelina Seroczyńska | 22 70 17 575 | 36 | |
| Małgorzata Tarkowska | 36 | ||
| Beata Kowalewska | 22 70 17 577 | 35 | |
| Monika Lewandowska |
22 70 17 545 22 70 17 535 |
KANCELARIA |
|
| Katarzyna Orłowska | |||
| Katarzyna Węglarczyk | |||
|
Anna Owczarek Izabella Kowalczyk-Gierula Emilia Grzelak |
|||
|
Natalia Puchala Katarzyna Pulkowska |
22 70 17 681 |
82 |
|
| Renata Malinowska | 70 17 500 |
Centrala 87 |
|
| Magdalena Ammol | |||
|
Sławomir Wolski Lech Taperek |
22 70 17 688 |
|
|
|
Tomasz Walczak |
22 70 17 627 |
Warszawska 1 |
|
|
Katarzyna Białowąs |
22 70 17 588 |
Sekretariat Burmistrza 39 |
|
| 22 70 17 505 | Recepcja |
Kontakt z wydziałem: adk@piaseczno.eu
Zakres wykonywanych zadań:
1. Prowadzenie spraw dotyczących obsługi mieszkańców (recepcji i kancelarii) w zakresie:
- przyjmowania i rejestracji pism składanych bezpośrednio, przez pocztę, e-mail, e-puap,
- udzielania mieszkańcom informacji dotyczących wymagań formalnych i prawnych w zakresie załatwianych spraw.
2. Prowadzenie sekretariatu burmistrza i jego zastępców.
3. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej narad i posiedzeń kierownictwa urzędu.
4. Prowadzenie rejestrów zarządzeń burmistrza.
5. Prowadzenie rejestrów upoważnień/pełnomocnictw burmistrza.
6. Opracowywanie projektów regulaminów w zakresie organizacji pracy urzędu.
7. Zarządzanie i administrowanie budynkami urzędu.
8. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynków i wyposażenia.
9. Zapewnianie materialno-technicznych warunków funkcjonowania urzędu.
10. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu.
11. Prowadzenie spraw dotyczących otwartych i konkurencyjnych naborów pracowników (konkursów na wolne stanowiska pracy).
12. Organizowanie i przeprowadzanie służby przygotowawczej dla pracowników zatrudnionych po raz pierwszy na stanowiskach urzędniczych.
13. Wydawanie kopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z dokumentacją pracowniczą.
14. Prowadzenie spraw w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.
15. Zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej we współpracy z samodzielnym stanowiskiem ds. bhp.
16. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami rzeczowymi, drukami i pieczęciami.
17. Prowadzenie rejestru pieczęci i stempli urzędowych.