UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z DOWODEM OSOBISTYM
|
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych |
|
|
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA |
Administratorami są: 1.Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2.Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno |
|
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA |
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można skontaktować się poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można skontaktować się pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Burmistrzem Miasta i Gminy Piaseczna można skontaktować się poprzez email: sekretariat@piaseczno.eu lub pisemnie na adres 05-500 Piaseczno, ul. Kościuszki 5 |
|
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH |
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani / Pan skontaktować się poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Burmistrz Miasta i Gminy Piaseczno wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może Pani / Pan skontaktować się poprzez email: iod@piaseczno.eu lub pisemnie na adres: 05-500 Piaseczno, ul. Kościuszki 5
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. |
|
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA |
Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:
- zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu, - zmiany danych zawartych w dowodzie, - upływu terminu ważności dowodu, - utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.
Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych. |
|
ODBIORCY DANYCH
|
W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych. |
|
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ |
Pani/Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji. |
|
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo. |
|
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH |
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci |
|
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO |
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. |
|
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH |
Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy: - organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty, - ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty |
|
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH |
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.
|
MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW
Wydział Spraw Obywatelskich
parter – pokój 21 i 22
tel. 22 70 17 600/603/606
Godziny pracy: poniedziałek 8-17
wtorek, środa, czwartek 8-16
piątek 8-15
Organ gminy udostępnia dokumentację dowodową związaną z dowodami osobistymi znajdującą się w ich posiadaniu.
Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot.
1.Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są uprawnione następujące podmioty:
- organy prokuratury
- organy Policji,
- Komendant Główny Straży Granicznej,
- Szef Służby Wywiadu Wojskowego,
- Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego,
- organy Krajowej Administracji Skarbowej,
- Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej,
- Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
- Szef Agencji Wywiadu,
- Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego,
- Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
- Sądy
Udostępnienie danych osobowych w/w podmiotom następuje nieodpłatnie.
2. Inne podmioty jeżeli - wykażą interes prawny
Udostępnienie danych osobowych w/w podmiotom następuje odpłatnie.
WYMAGANE DOKUMENTY
- wypełniony wniosek, na załączonym formularzu /wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym/
- Podmiot uprawniony do uzyskania dokumentacji związanej z dowodami osobistymi jest zobowiązany wskazać przepis prawa materialnego, na podstawie, którego żądania udostępnienia dokumentacjo związanej z dowodami osobistymi oraz załączyć dokumenty potwierdzające ten interes. Istnienie interesu prawnego mogą potwierdzić między innymi następujące dokumenty: wezwania sądowe, wezwania komornicze
- dowód dokonania opłaty.
OPŁATY
Opłata za udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym wynosi 31 zł.
Opłata skarbowa w wysokości 17 zł od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa (od każdego stosunku pełnomocnictwa), gdy strona działa przez pełnomocnika
Opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek bankowy gminy lub w kasie Urzędu.
TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA
Udostępnienie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi uzyskuje się po złożeniu wypełnionego formularza wniosku lub po przesłaniu zapytania o informację o danych z ww. rejestru drogą korespondencyjną lub w formie dokumentu elektronicznego przez platformę EPUAP, na zasadach określonych w ustawie z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - w terminie do 7 dni od daty wpływu
TRYB ODWOŁAWCZY
Odmowa o udostępnienie danych z w/w rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Mazowieckiego w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.
PODSTAWA PRAWNA
- Ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych /Dz.U. z 2019 r., poz. 653/
- Ustawa z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej /Dz.U. z 2018 r., poz. 1044 ze zm./
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21.11.2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi /Dz.U. z 2016, poz.319/
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.10.2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi /Dz.U. z 2015 r., poz. 1604
- Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego / Dz.U. z 2018 r., poz. 2096 ze zm./
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych / Dz.U. z 2018 r., poz. 1000 ze zm./
- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną /Dz. U. 2017 r., poz. 1219 ze zm./
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne /Dz.U. 2017 r., poz. 570 ze zm./
- Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej /Dz. U. 2019 r., poz.162/.